索 引 号: | 230900/2024-00021 | 主题分类: | |
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标 题: | 国网七台河供电公司关于印发供电服务投诉公开制度的通知 | ||
文 号: | 七电营销发[2024]94号 | ||
发文日期: | 20240521 | 成文日期: | 2024-05-21 |
关 键 词: | 投诉,服务,客户,供电,公司 |
七电营销发〔2024〕94 号
国网七台河供电公司关于印发供电服务投诉公开制度的通知
供电服务指挥中心、政企客户服务中心、各区县供电公司:
为切实做好公司投诉信息公开工作, 畅通投诉举报渠道,提 高服务质量, 规范服务过程 ,公司制定《国网七台河供电公司关 于供电服务投诉公开的制度》,现予印发。请各单位高度重视,认 真贯彻, 落实责任, 确保工作有序开展。
附件: 国网七台河供电公司供电服务投诉公开制度
国网黑龙江省电力有限公司七台河供电公司
2024 年 5 月 21 日
(此件不公开发布, 发至收文单位本部及所属二级单位机关。未 经公司许可, 严禁以任何方式对外传播和发布, 任何媒体或其他 主体不得公布、转载,违者追究法律责任。)
国网七台河供电公司供电服务投诉公开制度
为切实做好公司投诉信息公开工作, 畅通投诉举报渠 道,提高服务质量,规范服务过程,树立公司良好服务形象, 结合本公司实际, 制定本制度。
一、投诉定义
供电服务投诉是指公司经营区域内的电力客户 ,在供电 服务 、营业业务、停送电、供电质量 、 电网建设等方面 ,对 由于供电企业责任导致其权益受损表达不满 ,在法定诉讼时 效期限内,要求维护其权益而提出的诉求业务( 以下简称“客 户投诉 ”)。
二、投诉分类
客户投诉包括服务投诉、营业投诉 、停送电投诉、供电 质量投诉、电网建设投诉五类。
1.服务投诉指供电企业员工(不含抢修、施工人员)在 工作场所或工作过程中服务行为不规范引发的客户投诉 ,主 要包括服务态度、服务规范等方面。
2.营业投诉指供电企业在处理具体营业业务过程中存在 工作超时限 、疏忽 、差错等引发的客户投诉 , 主要包括业扩 报装 、用电变更、抄表催费、 电费电价、 电能计量、业务收 费等方面。
3.停送电投诉指供电企业在停送电管理、现场抢修服务 等过程中发生服务差错引发的客户投诉 ,主要包括停送电信息公告、停电问题、抢修服务等方面。
4.供电质量投诉指供电企业向客户输送的电能长期存在 频繁停电、 电压偏差、 电压不平衡 、 电压波动或闪变等供电 质量问题 ,影响客户正常生产生活秩序引发的客户投诉 , 主 要包括电压质量、供电可靠性等方面。
5.电网建设投诉指供电企业在电网建设(含施工行为) 过程中存在农网改造违规收费、电力施工不规范等问题引发 的客户投诉 , 主要包括供电设施 、 电力施工人员服务行为等 方面。
三、投诉渠道
明确公司统建客户诉求主渠道定位。 95598 热线及网 站、网上国网是公司客户诉求主渠道, 12398 、 12345 热线 是公司客户外部监督的主渠道 。建立网格化服务渠道受理辖 区内客户故障报修 、业务申请、简单咨询及信息告知等用电 诉求。同时,建立二级投诉机制。
一级投诉机制: 对一般性问题 , 由接待区域或接听电话 的人员处理解决(区县供电公司客户经理、网格员,政务服 务 大厅供电服务人员,后附联系方式)。在接收地市供电服务指 挥中心派发的工单或者直接受理用户诉求后 ,在规定的时间 内反馈处理结果, 形成有效的闭环管理机制。
二级投诉机制:对较为复杂问题,由高级客服(供电服 务 指挥中心副主任)或专业部门(市场营销部副主任; 运维检修 部副主任)协调解决。
四、投诉处理
( 一 )区县公司从国网客服中心受理客户投诉(客户挂 断电话)后 24 小时内联系客户, 4 个工作日内调查、处理, 答复客户 , 并反馈国网客服中心。如遇特殊情况 ,按上级部 门要求的时限处理。
(二) 工单反馈内容应真实、准确 、全面 , 符合法律法 规、行业规范、规章制度等相关要求。
(三 )区县公司在投诉调查结束后 ,对属实投诉应进行 责任标记, 对不属实投诉发起申诉。
(四 )受理、处理环节分别按客户描述及调查情况 ,进 行责任标记,分为个人责任和单位责任。
1.个人责任是指因供电公司工作人员责任导致的客户投 诉 ,单位责任是指因供电公司电网投入不足、信息系统问题 等导致的客户投诉。
2.地市供电服务指挥中心、区县公司根据调查情况在工 单处理环节进行责任标记 ,投诉责任以处理环节标记结果为 准。
3.基层单位对判定为单位责任的投诉不得考核个人。